Was ist strategisches Projektmanagement?
Aufgabe des strategischen Managements ist die langfristige Entwicklung einer Organisation. Die Strategieumsetzung innerhalb der Unternehmen erfolgt u. a. insbesondere durch die Projektierung Teilzielen.
Bei der strategischen Planung wird die Zielbildung, ein zukünftiges Zielkonstrukt, definiert.
Die Ausgangssituation wird strategisch analysiert, u.a. mittels Umfeldanalyse, Unternehmensanalyse oder SWOT-Analyse. Jedoch ist nicht nur die Strategieentwicklung, sondern ebenfalls die -umsetzung sowie -kontrolle von Bedeutung, ein gesetztes Ziel zu erreichen.
Die strategische Umsetzung und Überwachung von Projekten erfolgt im Projektmanagement über die
- Multiprojektplanung
- Qualitative Analyse
- Quantitative Analyse
- Nutzwertanalyse
Bei der Multiprojektumsetzung wird die Unternehmensstrategie mit den einzelnen Projektzielen – möglichst harmonisch – vereinen. Beim Multiprojektmanagement werden parallel mehrere Projekte umgesetzt. Um diese als Entscheider richtig bewerten zu können bedarf es einem sinnvollen Kennzahlensystem.
„Wettbewerbsvorteil durch Digitalisierung – Schaffen Sie ein Alleinstellungsmerkmal durch Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mindern Sie Fehleranfälligkeiten und Zeitverzug durch manuelles Doing.“
Von der Strategie zum Projekt
Zusammenhang der Strategiebegriffe (Führungselemente)
- Mission – Warum?
- Vision – Was?
- Strategie – Wie?
- Projekte – Wie genau?
(Vision (Richtungsweisende Zukunftsvorstellung) –> Mission (Zweck der unternehmerischen Tätigkeiten) –> Strategie (zukünftig angestrebter Sollzustand) –> Maßnahmen (konkrete Aktivitäten, die den Sollzustand ermöglichen sollen)
Möglichkeiten der PL Einfluss auf die Unternehmensstrategie zu nehmen
- Erweiterung der bestehenden Ergebnisse aus dem Strategieprozess wie Business Case, Epic, Projektauftrag
- Anpassung von Projektzielen
- Initiierung von Folgeprojekten
Der Business-Case dient dazu…
festzustellen, ob, wann und in welchem Umfang ein Projekt einen positiven Ergebnisbeitrag für ein Unternehmen leistet.
Strategieumsetzung und deren Messbarkeit
Key Performance Indikatoren
Key Performance Indikatoren sind einfache und verständliche Leistungsindikatoren. Die Leistung, der Fortschritt oder der Erfüllungsgrad hinsichtlich wichtiger Zielsetzungen oder kritischer Erfolgsfaktoren die ein Projekt erbringt, wird in Form einer Kennzahl gemessen und dargestellt.
Kritische Erfolgsfaktoren
Kritische Erfolgsfaktoren sind jene Gegebenheiten und Einflussgrößen, die vordringlich beachtet werden müssen, um den Projekterfolg zu sichern. Sie repräsentieren Managementbereiche, denen besondere und kontinuierliche Aufmerksamkeit geschenkt werden muss.
Beispiele:
– Unterstützung durch das Top-Management (Management Attention)
– Eine funktionierende Kommunikation
– Teamzusammenstellung
– Permanente Klarheit über die Projektziele
– Soziale Kompetenz des PL (soft skills)
– Konfliktlösungskultur im Team
Weitere Faktoren
Was bezeichnet der Begriff “soziale Umfeldfaktoren”?
Antwort: In der Umfeldanalyse werden jene Faktoren als Einflussgrößen auf das Projekt, die von Personen oder Personengruppen stammen, als “soziale Umfeldfaktoren” bezeichnet.
Target Costing
Target Costing ist aufgrund seiner starken Kundenorientierung weniger ein Instrument für geschäftsorientierte Controlling-Maßnahmen, sondern eine ganzheitliche Managementmethode, die Orientierungshilfen für die strategische Entscheidungsfindung in wettbewerbsintensiven Märkten bietet.
Um den “Projektanwendungserfolg” zu bewerten, wird auf Basis der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung folgendes überprüft:
- Return-on-Invest (ROI)
- Markterfolg
- Kundenzufriedenheit
