1. Forming

Aufklärungsphase/Orientierungsphase des Projektteams. Die Gruppenmitglieder lernen sich untereinander kennen. Häufig versuchen einzelne Personen die zwischenmenschliche Grenze des Teams und Teamleitern zu identifizieren. Das Verhalten und die Charaktere sind schwer einzuschätzen. Obwohl Teammitglieder motiviert sein mögen, fehlen ihnen Informationen über den Zweck und die Aktivitäten – das Ziel ist meist noch nicht klar definiert. Einige Teammitglieder können auch instabile und besorgte Eigenschaften aufweisen.

Bei der Führung des Teams muss der Teamleiter sicherstellen, dass die Teammitglieder ein Arbeitsverhältnis des gegenseitigen Vertrauens aufbauen. Die Führung besteht in dieser Teamentwicklungsphase insbesondere aus informieren und hinterfragen, wie sich der einzelne in das Team einbringen kann und möchte.

Diese Phase ist geprägt von “heftigem” Wettbewerb und Kollisionen unter den Teammitgliedern. Es gibt unterschiedliche Auffassungen zum Rollenverständnis innerhalb des Projekts. Langsam gewinnt das  Team Vertrauen in die Teamentwicklung, aber es gibt Probleme mit zwischenmenschlichen Konflikten und Differenzierung. Angesichts der Ansichten und Meinungen anderer Mitglieder möchten die Teammitglieder ihre persönlichen Merkmale zeigen. Unzufriedenheit und Frustration mit Teamzielen, Erwartungen, Rollen und Verantwortlichkeiten werden allmählig aufgedeckt.
Der Projektleiter führt das Projektteam durch die turbulente Übergangsphase. Es ist Coaching und Führung notwendig. Es sollten die Unterschiede in den Charakteren und Rollen der einzelnen Teammitgliedern betont und toleriert werden.

Regeln, Werte, Verhaltensweisen, Methoden und Werkzeuge wurden im Projekt festgelegt und finden Akzeptanz. Wesentliche Fragen zur Zielerreichung werden gemeinsam diskutiert. Es gibt in dieser Organisationsphase Struktur und Vereinbarungen. Die Effektivität des Teams verbessert sich und das Team beginnt, seine eigene Identität zu bilden. Teammitglieder passen ihr Verhalten an, um die Teamentwicklung natürlicher und reibungsloser zu gestalten, Probleme bewusst lösen und organisatorische Harmonie erreichen. Die Motivation im Team steigt erkennbar.
Teamleiter ermöglichen dem Team eine größere Autonomie. Hier kann partizipative Führung erfolgreich angewendet werden.

Die zwischenmenschliche Struktur im Team ist zu einem Werkzeug für die Durchführung von Aufgabenaktivitäten geworden, Teamrollen sind flexibler und funktionaler und Teamenergie ist integriert. Das Projektteam arbeitet als Ganzes. Die Arbeiten werden reibungslos und effizient, ohne hindernde Konflikte und ohne externe Aufsicht durchgeführt.
Die Teammitglieder haben ein klares Verständnis der Aufgaben auf Ziele. Ohne Aufsicht, Selbstorganisiert, treffen Teammitglieder Entscheidungen. Die positive Einstellung von “Ich kann tun” ist deutlich zu spüren. Gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und Zusammenarbeit zeigt sich im Projektteam. Der Projektleiter lässt das Team die notwendigen Entscheidungen selbst treffen. Delegierte Führung findet Anwendung.

(Auflösungsphase) Die Aufgabe oder das Projekt ist abgeschlossen und das Team wird aufgelöst.
Einige Wissenschaftler beschreiben die fünfte Stufe als “Zeit der Trauer”, was ein Gefühl des Verlustes unter den Teammitgliedern widerspiegelt. Die Motivation der Teammitglieder nimmt ab und die Unsicherheit über die Zukunft des Teams könnte steigen. Diese Phase ist insbesondere für das Projektteam von Relevanz.

Motivation im Projektteam erzeugen – mögliche Instrumente: