Kompetent. Verbindlich. Flexibel.

UNSERE DREI GESAMTLEISTUNGEN IM ÜBERBLICK.

Von der ERP-Auswahl über die ERP-Implementierung bis zur ERP-Optimierung Ihrer Systemlandschaft unterstützen wir Sie kompetent, verbindlich und flexibel.

ERP-Auswahl

Gemeinsam mit Ihnen die richtige Entscheidung treffen.

ERP-Implementierung

Das ERP-Projekt gemeinsam erfolgreich umsetzen.

ERP-Optimierung

Optimierungspotenziale entdecken und ausschöpfen.

Unabhängig der einzelnen Dienstleistungspakete (ERP-Auswahlprozess, ERP-Implementierung und ERP-Optimierung) stehen wir Ihnen ebenfalls gerne bei Ihrer Projektumsetzung mit einzelnen und individuellen Leistungen aus diesen Paketen zur Verfügung. So unter anderem bei der Durchführung einer Potenzialanalyse, der Erstellung einer Prozesslandkarte und End-to-End-BPMN-Prozessmodellen, der Begleitung von Organisationsworkshops oder der Umsetzung einzelner Optimierungsthemen. Um weitreichende Fehler bei der Investitionsentscheidung zu vermeiden heißt es: die Auswahl des für die Organisation richtigen ERP-Systems ist von gravierender Bedeutung. Bereits VOR dieser Entscheidung ist sicherzustellen, dass die Organisation auf den Change vorbereitet wird. Daher beginnt unsere Dienstleistung bereits mit dem ERP-Readyness bei der Vorbereitung auf das ERP-Projekt.

Das nachfolgend aufgeführte Dienstleistungsangebot orientiert sich an den drei übergeordneten Projektphasen:

  • ERP-Auswahl
  • ERP-Implementierung und
  • ERP-Optimierung.

“Wettbewerbsvorteil durch Digitalisierung – Schaffen Sie ein Alleinstellungsmerkmal durch Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mindern Sie Fehleranfälligkeiten und Zeitverzug durch manuelles Doing.”

EINZELNE DIENSTLEISTUNGSANGEBOTE IM

ERP-AUSWAHLPROZESS.

Alternativ zu einer vollumfänglichen Unterstützung im ERP-Auswahlprozess, können Sie ebenfalls gezielt einzelne Dienstleistungsangebote bestellen. Unser Team unterstützt beispielsweise bei der Erstellung von IST-Prozessen und der daraus abgeleiteten, optimierten SOLL-Prozessdefinition, der Dokumentation, Best Practice-Lösungen, Erstellung von Lastenheften bis zur Anbieterauswahl usw.

Potenzialanalyse

Analyse Ihrer Stamm- und Bewegungsdaten.
Definition Ihrer zukünftigen Systemlandschaft.
Darstellung der IST-Prozesse und Identifizierung von
Schwachstellen / Handlungsbedarfen (Projektschwerpunkte).

Lastenhefterstellung

Definition des Zielsystems (System- & Mandantenstruktur etc.).
Klärung der Leistungs- und Rahmenparameter.
Beschreibung & Priorisierung funktionaler Anforderungen.
Beschreibung nichtfunktionaler Anforderungen.

Orga-Check

“Bereit für die Implementierung?”
Welche Prozesse sind vor der ERP-Einführung zu optimieren?
Aufbau des ERP-Projektteams.
Klärung der Kernthemen (Projektfokus).
Kommunikationsstrategie “Change Management”.

Begleitung ERP-Verhandlungen

Erstellung einer Entscheidungsgrundlage.
Bewertung quantitativer & qualitativer Faktoren.
Evaluation von Investitionsübersichten.
Begleitung von Vertragsverhandlungen.

IST-Prozessaufnahme

Darstellung der IST-Prozesse und Identifizierung von
Schwachstellen und Handlungsbedarfe (Projektschwerpunkte)
Dokumentation in BPMN 2.0.

SOLL-Prozessdefinition

Voraussetzung: IST-Prozessaufnahme
Herleitung von Optimierungspotenzial
Definition der Zielprozesse

Workshops

Durchführung & Begleitung von (Präsentations-)Workshops.
Definition und Aufbau einer Projektorganisation.
Vorbereitungsarbeiten für das ERP-Projekt.

Best Practice

Erstellung Prozesslandkarte. Erarbeitung von Best Practice-Prozessen auf Grundlage
Ihrer Geschäftsabläufe.
Abgleich zu branchentypischen E2E-Prozessen.

ERP-Auswahlprozess: Klicken Sie hier für weitere Informationen.

EINZELNE DIENSTLEISTUNGSANGEBOTE IN DER

ERP-IMPLEMENTIERUNG.

Neben dem Komplettpaket “Projektmanagement im ERP-Projekt” in der Implementierungsphase, stehen wir Ihnen ebenso für einzelne Dienstleistungen von der Anforderungsanalyse bis zum realisierten Zielkonstrukt zur Verfügung. Häufige Einzeldienstleistungen sind u.a. Begleitung des Pflichtenheftprozesses (Erstellung bis Abnahme), Dokumentation von Workshops mit den ERP-Anbietern, Begleitung von Testing/QM (funktionale Tests und Integrationstests), Durchführung und Dokumentation von Integrationstests, Projektmanagement.

Programm- / Projektleitung

Besetzung der Programm- und Projektleitung & Lenkungsausschuss.
Anwendung umfassenden Know-Hows in klassischen und agilen Projekten sowie
deren Methoden und Tools.

Projektinitialisierung

Intensive Planung und Vorbereitung auf das ERP-Projekt.
Definition der Projektorganisation /-Besetzung,
Zieldefinition, Budgetplanung, Phasenplanung etc.

Prozess exklusiv (WS)

Moderation von Key-User-Workshops zur
Erstellung von Prozesslandkarten. Verständnissaufbau für ganzheitliche Prozesse,
Potenzialanalyse, …

Konzeption / Prozessdesign

Definition & Dokumentation von
SOLL-Prozessen. Anforderungspriorisierung. Vorbereitung auf
Konzeptionsworkshops und Begleitung dieser.

Begleitung Pflichtenheftprozess

Durchführung / Begleitung von
Konzeptionsworkshops. Definition, Dokumentation und Priorisierung von Anforderungen. Freigabeprozess.

Testfallmanagement / QS

Begleitung von Testing/QM (funktionale Tests und Integrationstests),
Durchführung und Dokumentation von Integrationstests

Begleitung von Lenkungsausschüssen

Bewertung von Projektfortschritten, Risiken und Chancen. Analyse von Abweichungen (Budget, Zeit, Funktionen) sowie Festlegen von Maßnahmen.

Lessons Learned (WS)

Moderation von Lessons Learned-Workshops.
Identifizieren von Verbesserungen im operativen Projektgeschäft. Beginn der Optimierungsphase.

ERP-Auswahlprozess: Klicken Sie hier für weitere Informationen.

EINZELNE DIENSTLEISTUNGSANGEBOTE IN DER

ERP-OPTIMIERUNG.

Nach dem Projekt ist vor dem Projekt! Ist der Go Live-Termin (endlich) geschafft, wird Routine im Tagesgeschäft durch die Endanwender gesammelt. In dem Tätigkeitsumfeld entsteht innerhalb von 4-8 Monaten Echtstart umfangreiches Optimierungspotenzial, welches die tägliche Arbeit erleichtert. Neben dem gibt es ggf. weitere Teilbereiche des Unternehmens, in dem Teilprojekte (Digitalisierungsprojekte, Einführung von Lagersystemen, Anbindung externer Systeme, BDE, PDM, Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) etc.) umgesetzt werden. Auch hier begleiten wir Sie.

Potenzialanalyse

Bewertung der Anforderungen mit den Prioritäten 2–3 aus der Implementierung, Identifikation weiterer Optimierungsthemen.
Erstellung einer Potenzialanalyse.

Definition/Umsetzung Teilprojekte

Definition weiterer (Teil-)Projekte. Begleitung weiterer Optimierungsthemen, z.B.:
DMS, BDE, PDM, EDI, Webshop-Systeme.

Testfallmanagement / QS

Definition und Dokumentation von Testfällen. Durchführung von QM/Testing.
Funktionale Tests, Integrationstests, Abnahmetests.

Prozessdokumentation

Unterstützung bei der Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse sowie bei der Erstellung von Anwenderdokumentationen im Rahmen der ERP-Einführung.

ERP-Auswahlprozess: Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Unser Service für Ihren Projekterfolg

PROZESSANALYSE

Kernprozesse werden analysiert und dokumentiert. E2E (End to End) Prozessaufnahme in BPMN 2. entsprechend der Geschäftsbereiche.

 

PRÄSENTATIONEN

Nach der Auswahl potenzieller ERP-Systeme erfolgen Präsentationstermine (je ca. 1 Tag und Workshops (je ca. 2 Tage) einzelner Hersteller. letzteres findet strukturiert nach Fachbereichen (Einkauf, Verkauf, Logistik, …) statt.

 

LASTENHEFTERSTELLUNG

Auf Grundlage der Geschäftsprozesse erfolgt die Lastenhefterstellung. Neben den funktionalen Prozessen werden technische Anforderungen (Upgrade-Fähigkeit, Datenbank-Technologien, Schnittstellen etc.)  hinterfragt.

 

ENTSCHEIDUNG

Mittels Scoring-Modell im Lastenheft (Template) kann eine möglichst objektive Entscheidungsgrundlage geschaffen werden. Diese hilft uns dabei, die richtige Entscheidung – trotz großer Informationsflut der verschiedenen Hersteller – mit Ihnen zu treffen!

Der Projekterfolgt hängt im Wesentlichen vom Zusammenspiel der Projektmanagement-Methode, der Teamführung und den Menschen im Projekt ab. Mit Ihrem Team und unserer Erfahrung unterstützen wir Ihr ERP-Projekt bestmöglich.

Lassen Sie uns Ihre Anforderungen individuell abstimmen!

ERP-Auswahl

Gemeinsam mit Ihnen die richtige Entscheidung treffen.

ERP-Implementierung

Das ERP-Projekt gemeinsam erfolgreich umsetzen.

ERP-Optimierung

Optimierungspotenziale entdecken und ausschöpfen.

Einzelne Leistungen

Auch sind einzelne Workshops möglich.

Kompetent, Verbindlich und Flexibel.

Unser Ziel ist es, Ihre Organisation durch den Einsatz praxisbewährter Methoden verantwortungsvoll mit hoher Verbindlichkeit zu unterstützen.

  • ERP-Auswahlberatung
  • Externe Projekt- und Programmleitung
  • Externe Beratung für Prozessoptimierung
  • ERP-Optimierung
  • operativ
  • menschlich
  • strategisch

Lassen Sie uns Ihre Anforderungen individuell abstimmen!