Historisch gewachsene Prozesse vs. branchenspezifische Referenzmodelle
Historisch gewachsene Geschäftsprozesse sind i.d.R. über viele Jahre entstanden und haben zunehmende Komplexität. Insbesondere bei der Suche nach einer neuen ERP-Software fällt häufig auf, wie komplex die eigene Organisation ist. ERP-Hersteller orientieren sich an branchentypischen Prozessen und den daraus hergeleiteten Anforderungen an den Funktionsumfang. Eine einheitliche Dokumentation dieser Prozesse gibt es leider nicht. Mit unseren Referenzmodellen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kernprozesse mit Standardabläufen der Branche zu vergleichen. Zudem sind diese Modelle mit wenig Aufwand auf Ihre individuellen Prozesse anpassbar. Die Modellierung orientiert sich an BPMN 2.0.
Referenzmodelle bieten einen umfangreichen Nutzen
Referenzmodelle bieten einen bedeutenden Mehrwert – u.a. bei der Definition der Soll-Prozesse, als Orientierung eines Branchenstandards, Veranschaulichung der Geschäftsprozesse (u.a. für das Projektteam) oder der Dokumentation (z.B. für die ISO-Zertifizierung). Mit relativ geringem Aufwand können branchentypische Prozessmodelle an die spezifischen Unternehmensprozesse angepasst werden. Dadurch werden schnell Abweichungen zum „Standard“ erkennbar. Insbesondere im ERP-Auswahlprozess unterstützen die Modelle bei der Erstellung des Lastenhefts oder den Präsentationsworkshops mit den Softwareherstellern sowie im umfangreich in der ERP-Einführung von der Konzeption der Anforderungen bis zum Integrationstest.
„Es ist besser die richtige Arbeit zu tun (= Effektivität), als eine Arbeit nur richtig zu tun (= Effizienz).“
– Peter F. Drucker
- Darstellung branchentypischer Unternehmensprozesse (Standardprozesse)
- Aufbau und Struktur als Vorbereitung für den Change-Prozess
- Unterstützung in der Projektarbeit
- Effiziente Individualisierung Ihrer Prozessmodelle
- Vorbereitung auf die ISO-Zertifizierung (DIN EN iso 9001 2009)
- Einbindung in den ERP-Auswahlprozess (prozessbezogene Lastenhefterstellung)
- Einbeziehung in die ERP-Implementierung (Konzeption, Testfall-Management, Integrationstest, Anwenderdokumentation usw.)
- Grundlagen für Durchlauftests / Integrationstests
- Effiziente Projektumsetzung
Unsere BPMN 2.0-Modelle wurden mit der CAMUNDA-Software modelliert. Alle Modelle sind sowohl online als auch über den kostenlosen Viewer zu öffnen und zu bearbeiten.
Ein Beispielprozess finden Sie im nächsten Abschnitt.
Um sich ein Bild vom Vorgehen zu machen gehen Sie wie folgt vor:
- Laden Sie sich das Referenzmodell (Prozessausschnitt) herunter.
Im Projekt erhalten Sie von uns Zugang zum Downloadbereich. - Entpacken Sie die .zip-Datei.
- Gehen Sie auf CAMUNDA.
- Ziehen Sie das entpackte BPMN 2.0-Modell in den Browser.
Für die Organisationsberatung im ERP-Auswahlprozess und dem ERP-Implementierungsprozess liefern wir die für Ihre Organisation relevanten Referenzmodelle in BPMN 2.0-Format mit. Übergeordnet bestehen branchenspezifische Prozesslandkarten, welche in Management-Prozesse, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse unterteilt sind.
Innerhalb der einzelnen Branchen liegt der Fokus auf den Kernprozessen, in denen die BPMN 2.0-Modelle nach Gesamtprozessen und Prozessabschnitten.
