Der richtige ERP-Anbieter…
Die Entscheidung für einen ERP-Anbieter sollte wohlüberlegt sein. Ein Unternehmen bindet sich mit der Entscheidung eines neuen ERP-Systems nicht nur langfristig an eine bestimmte Software, die den funktionalen Anforderungen gerecht werden soll, sondern darüber hinaus auch an einen Geschäftspartner. Entsprechend groß ist die Tragweite der Anbieterauswahl – und sie birgt Risiken, die unter Umständen das ganze Projekt scheitern lassen können.
Bereits zu Beginn des ERP-Auswahlprozesses sollte ein klares Vorgehen definiert sein, um den passenden ERP-Anbieter methodisch zu identifizieren. Dieser Prozess, welcher der eigentlichen ERP-Implementierung vorgelagert ist, unterteilt sich in die folgenden drei bedeutenden Abschnitte:
- Einholen von Informationen (durch Workshops/Präsentationen etc.) sowie Angeboten
- Anbieter und relevante Referenzkunden kontaktieren
- Führen von Vertragsverhandlungen und Erstellung des Pflichtenhefts
ERP und digitale Transformation
Eine riesige Welle digitaler Transformationen hat in den letzten Jahren die IT-Branche überflutet. Softwareentwicklung und die digitale Umstrukturierung in Unternehmen ist keine Ausnahme. Hunderte von ERP-Systemen werden permanent weiterentwickelt und von Experten bewertet. Tausende von Unternehmen sind auf der Suche nach dem einen passenden ERP-Softwareanbieter für die Umsetzung der eigenen IT-Anforderungen.
Die weltweiten Ausgaben für Unternehmenssoftware wurden Ende 2019 mit über 457 Milliarden US-Dollar geschätzt. Laut Statista-Studien wird der weltweite Umsatz auf dem ERP-Softwaremarkt bis zum Jahr 2022 ein Wachstum von bis zu 86 Milliarden US-Dollar zu verzeichnen.
ERP – zum Verständnis
ERP selbst steht für Enterprise Resource Planning, das Softwareentwicklung, -implementierung und -verwaltung umfasst, um die Geschäftsanforderungen kleiner, mittlerer und großer Unternehmen zu erfüllen. Dieses große Segment ermöglicht die komplexe Integration von mehrstufigen Geschäftsvorgängen in eine Datenbank oder Anwendung.
Es ist keine Überraschung, dass ERP eines der heißesten Themen im Kontext von Digitalisierung in Unternehmen ist. Die nächsten Jahre werden weiterhin überzeugen, dass traditionelle Geschäftsmodelle die Wettbewerbsflexibilität demonstrieren müssen, um den bevorstehenden Entwicklungen und Tendenzen gerecht zu werden. Hier können Sie einen kurzen Blick auf die wichtigsten ERP-Trends im Jahr 2020 werfen.
- Die wachsende Beliebtheit von ERP-Frameworks führt zu einer Zunahme des Wettbewerbs, die die Liste der Top-ERP-Anbieter in naher Zukunft ändern könnte.
- Der Schlüssel zum Erfolg liegt in technologisch innovativen Unternehmen, die in KI und ML sowie in BI-Tools und Big-Data-Analysen investieren.
- Cloud-ERP-Systeme als Software- und Infrastrukturlösungen sind auf dem Vormarsch.
- Durch die zunehmende Verbreitung von IoT-verbundenen Geräten können ERP-Systeme zahlreiche mehrstufige Datenquellen in Echtzeit kombinieren.
- Finanzmanagement und Zahlungskontrolle werden erwartet, um die automatisierten ERP-Prozesse zu erfüllen.
- Die Einführung von ERP-Systemen kann Monate dauern und zu Überschreitungen führen. Aus diesem Grund wenden sich Unternehmen häufiger an Drittanbieter – 46% der großen und 65% der kleinen und mittleren Unternehmen.
- Die Vereinfachung der ERP-Benutzeroberfläche wird zur größten Herausforderung für Dienstleister.
Tipps zur Auswahl der richtigen ERP-Lösung
Erstens haben sich viele Unternehmen bereits bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse für ERP-Strategien entschieden. In einigen Fällen erwägen Unternehmen jedoch ernsthaft, den ERP-Anbieter zu wechseln oder das Angebot zu verbessern. Scrollen Sie nach unten, um einige wichtige Fragen zu Ihrer Geschäftsressourcenplanung zu beantworten.
Bevor Sie mit der Implementierung von ERP-Software beginnen, sollten Sie sich mit den praktischen Besonderheiten befassen.
Geschäftsanforderungen definieren
Versuchen Sie zu Beginn, die Größe und Stärke Ihres Unternehmens sowie die Potenziale zu bewerten. Während einige ERP-Funktionen für kleine Unternehmen konzipiert sind, passen andere perfekt zu den Anforderungen großer Unternehmen.
Erarbeiten Sie eine Strategie
Es ist nicht nötig zu erwähnen, dass vor der Realisierung viel Planung stattfinden sollte. Offensichtlich ist die Ressourcenplanung nicht so einfach, da Sie auf verschiedenen Ebenen eine große Menge verantwortungsbewusster Entscheidungen treffen.
Erkennen und Berücksichtigen Sie Ihre Deadlines
Befolgen Sie Ihren Zeitplan Schritt für Schritt, um Zeitüberschreitungen zu vermeiden, die zwangsläufig zu zusätzlichen Geldausgaben führen. ERP ist jedoch eine langjährige Initiative. Denken Sie also daran, dass eine Verlangsamung des Tempos manchmal billiger werden kann.
Erfolgreiche Transformation
Die Softwaremodifikation von Produktionsprozessen, Finanzmanagement, Personal und Kundenerfahrung ist eine kurze Liste von Transformationen, die Sie durchführen müssen. Stellen Sie sich notwendige Änderungen als ganzheitliche Geschäftsänderung vor.
Fehler passieren
Berücksichtigen Sie mäglichst alle Optionen für die digitale Transformation, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen, und bereiten Sie sich auf Fehler vor. Obwohl fast alle Leistungsprobleme vorhergesagt und somit aufgrund fachkundiger Anleitung vermieden werden können.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl Ihres zukünftigen ERP-Systems.