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ERP-Einführung mit PRINCE2

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) zählt neben PMBOK Guide und IPMA ICB zu den weltweit führenden Projektmanagementmethoden und bietet anhand eines Best-Practice-Leitfadens Handlungsempfehlungen für jede Projektphase. PRINCE2 ist generisch und daher prinzipiell für jedes Projekt geeignet. Das ist Grund genug die Einführung von ERP-Software mit dieser Projektmanagementmethode genauer zu betrachten. Wir geben in diesem Artikel einen kurzen Überblick zu PRINCE2 und betrachten die Projektmanagementmethode dann im Kontext eines ERP-Einführungsprojekts.

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ERP-Einführung
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Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche ERP-Implementierung

Die Implementierung eines ERP-Systems bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse gemäß Best Practices zu verbessern, Kosten zu senken, ihre Produktivität zu steigern und sich im Wettbewerb besser zu positionieren. Das Projekt erfordert jedoch den Einsatz von Zeit und sowohl personellen als auch finanziellen Ressourcen, um es erfolgreich durchführen zu können und einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Aus diesem Grund ist es notwendig, dass die Anstrengungen während der Implementierung bestmöglich konzentriert werden, um die Möglichkeit von Fehlern oder Rückschlägen zu verringern und optimale Ergebnisse zu erzielen.

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ERP-Prozess
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Warum ERP-Projekte scheitern?!

Als Grund für das Scheitern von ERP-Projekten lassen sich in den meisten Fällen falsche Zielvorstellungen nennen, die vor allem die folgenden drei Faktoren betreffen:

  • Budget
  • Zeit
  • Qualität

Mit der Implementierung von ERP-Software sind unterschiedliche Erwartungen verbunden. Von der Prozessoptimierung über Datentransparenz oder IoT-Projekte bis hin zur Kosteneinsparung kann die Implementierung einer ERP-Lösung jedem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Es gibt jedoch einige Dinge, die während und nach dem Implementierungsprozess schief gehen können. Leider können die meisten dieser Probleme nicht einfach durch Geldausgaben behoben bzw. „Weggekauft“ werden.

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Was ist (ERP) Projektmanagement?

Projektmanagement ist eine Reihe von Methoden zur Planung und Steuerung der Prozesse eines Projekts. Ein Projekt umfasst eine Reihe spezifischer Operationen, mit denen ein Ziel mit einem festgelegten Umfang, Ressourcen, Anfang und Ende erreicht werden soll. Die Ziele des Projektmanagements sind:

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Projekte mit Hilfe eines ERP-Systems erfolgreich umsetzen

Projektbasierte Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern eine Vielzahl von Arbeitsmöglichkeiten. Kein Tag ist wie der vorherige. Dieselben Mitarbeiter stehen jedoch ebenfalls vor großen Herausforderungen. Alle Lieferanten, Materialien und Arbeitsmethoden müssen möglichst perfekt aufeinander abgestimmt sein. Wenn verantwortlichen Projektbeteiligte, die ein Projekt ausführen, irgendwo zu spät kommt, zum Beispiel der Techniker, kann sich auf das gesamte Projekt auswirken. Daher müssen Projekte gut geplant und kontinuierlich überprüft werden.

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